Stapelt sich der Dokumentenberg schon wieder in die Höhe? Oder verteileins sich die Unterlagen kreativ an unterschiedlichen Stellen? Um frei durchzuatmen, endlich Ordnung in das Chaos zu bringen, haben wir hier 5 Tipps womit du dir mehr Klarheit & Übersicht angewöhnen kannst. Viel Erfolg beim Umsetzen!

Treffen Sie den festen Entschluss, ein Meister im Umgang mit Dokumenten zu werden. Ordnung oder Unordnung ist eine Entscheidung. Bei Unordnung haben Sie noch nicht entschieden wohin etwas hingehört. Machen Sie sich dazu immer wieder die Vorteile bewusst, die aufgeräumte Dokumente mit sich bringen. Stellen Sie sich immer wieder bildhaft vor, wie Ihr Idealzustand aussieht – wie entspannt Sie sind, weil Sie mit einem Fingerschnipp alles sofort finden und den Überblick behalten. Es lässt sich alles ignorieren, aber dieses Ignorieren lauert latent im Hintergrund blockiert und erzeugt eine problematische Situation die aus der Zukunft auf Sie zukommt.

Schaffen Sie ein Posteingangsfach und sortieren Sie die Unterlagen von dort mit Fächern in „Bearbeiten“ (zum Beispiel „wichtig und dringend“, „wichtig“ oder „hat Zeit“) oder „Papierkorb“. So haben Sie täglich einen leeren Posteingang. Aufgaben, die weniger als 5 Minuten brauchen, erledigen Sie sofort.

Sortieren Sie auch Ihre „alten“ Dokumente regelmäßig aus. Oft werden zu viele unwichtige Dokumente abgeheftet, was später die Suche nach wichtigen Dokumenten erheblich verlängern kann. Unnötig wäre es etwa, Anschreiben abzuheften – außer sie enthalten wichtige Daten zu Verträgen oder Sachverhalten. Auch Dokumente, die nur um die Bearbeitung eines Sachverhalts bitten, können nach der Bearbeitung entsorgt werden. Alles, was keine Vertragsinformationen, Rechnungen oder Standmitteilungen sind, kann gleich in den Mülleimer wandern.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, die sortierten Dokumente regelmäßig abzuheften. Ob wöchentlich, monatlich oder direkt nach der Bearbeitung, liegt ganz bei Ihnen – wichtig ist, dass Sie sich an Ihre Festlegung halten.